IT Specialist in Document Management _FR

Comment pouvez-vous faire la différence ?
En tant que
IT Specialist en Document
Management
, vous êtes responsable de l'application des bonnes pratiques en matière de gestion de documents d'entreprise ( records ) à travers divers projets IT. Grâce à votre expertise, vous participez directement à une gestion documentaire efficace à la SNCB.

Quel est votre rôle à la SNCB ?
En tant qu
'IT
Specialist en Document Management
, vous avez les responsabilités suivantes :

• Vous gérez la priorité des demandes de changements IT en gestion de documents électroniques et garantissez un accès fluide et sécurisé au système de gestion documentaire d'entreprise.
• Vous analysez les flux de documents à travers les processus métier et proposez des solutions innovantes pour automatiser et simplifier les opérations.
• Vous veillez à ce que vos analyses respectent les standards requis, permettant une configuration optimale des outils IT, avec une harmonisation des métadonnées et le respect du cadre de gouvernance des données.
• Vous rédigez des annexes aux processus métier en tenant en compte des obligations opérationnelles, légales et de préservation des documents d'entreprise.
• Vous coordonnez des groupes de travail et participez au suivi du projet.
• Vous créez et assurez les activités de communication et gestion du changement sur le sujet.

Un job fait pour vous ?
Vous avez un bachelier (gestion de l'information, documentaliste d'entreprise, sciences et technologies de l'information et de la communication, sciences de l'information et du document) ou équivalent par expérience
ET
vous avez minimum 3 ans d'expérience en gestion électronique de documents.

Et vous disposez des compétences suivantes :

• Vous maîtrisez les objectifs et spécificités de différents besoins en gestion de l'information (par ex. être en mesure de différencier records management, communication d'entreprise, gestion de connaissances et digital asset management).
• Vous êtes capable de créer et maintenir des plans de classements, taxonomies, schémas de métadonnées et autres conventions de nom.
• Vous avez de solides connaissances en matière de gestion électronique de documents et des législations incontournables (RGPD, Digital Act, AI Act). Une connaissance des normes ISO 15489, de la suite ISO 30300 et de OAIS est un « nice to have ».
• Vous êtes prêt à gérer et coordonner les différentes collections électroniques, notamment dans le but futur de constituer des SIP ( submission information package ) prêts à être versés dans le futur outil d'archivage électronique.
• Vous êtes néerlandophone ou francophone et vous avez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale (orale et écrite). Vous possédez une maîtrise fonctionnelle de l'anglais.

Atouts
:

• Vous maîtrisez la gestion des accès et permissions en entreprise.
• Vous avez envie d'apprendre la méthodologie de suivi de projet suivie à la SNCB et à comprendre passivement les environnements suivants : OpenText, environnements M365 et Azure, systèmes de gestion de plans 2D et modèles 3D, systèmes de gestion de patrimoine immobilier ou encore SAP/HANA.

Chaque personne est unique. Il est important pour nous que vous puissiez être vous-même. C'est ce qui rend la SNCB plus forte. C'est pourquoi nous accordons beaucoup d'importance à la diversité et à l'inclusion .

Qu'avons-nous à vous offrir ?
Choisir la SNCB, c'est choisir un environnement où vous pouvez apprendre et vous épanouir. Vous serez soutenu et entouré de chouettes collègues. Nous vous offrons un package salarial qui se compose de :

• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire attractif complété, entre autres, d'une prime de productivité mensuelle et de chèques-repas.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à 33 jours de congés par an. Vous travaillez 40h/semaine ? Vous recevez alors un jour de récupération par mois.
• Une assurance hospitalisation.
• Un abonnement de train, des réductions sur les voyages internationaux en train et une indemnité vélo.
• Des avantages pour votre famille : billets de train gratuits, vacances à prix réduits et réductions sur les activités familiales et dans les magasins.

Où allez-vous travailler ?
Le siège de travail est situé à Bruxelles, à proximité de la gare de Bruxelles-Midi. Vous travaillerez dans une petite équipe de collègues enthousiastes.

What's next ?

• Vous postulez en ligne.
• Nous lisons votre CV et votre lettre de motivation avec grande attention. Nous vous appelons éventuellement pour faire plus ample connaissance.
• Vous passez un premier entretien d'embauche à Bruxelles dans lequel vous pourrez montrer votre motivation et vos compétences. Pour préparer cet entretien, vous complétez un questionnaire de personnalité et vous préparez une étude de cas.
• Nous vous faisons une proposition de contrat.
• Vous commencez votre premier jour de travail

Nous nous réservons le droit d'ajuster ou de suspendre cette procédure en cas de nécessité. Notre équipe de recrutement sélectionnera les profils les plus en adéquation avec les exigences du poste afin de garantir une correspondance optimale.

Avez-vous encore des questions?
Jobreq: 52056
Sur le contenu du job :
Ange Feuba

M.

Wivinne Lamontagne

M.

Sur la procédure de sélection :
Florence Servais

M.

T